Time is not managed, it is decided
10 ideas to work better, live better and stop feeling like you're always late.
¿Cuántas veces al día dices —o piensas— frases como “no tengo tiempo” o “no me da la vida”? Demasiadas. Nos pasa a todos. Vivimos en un contexto donde todo parece urgente, donde el nivel de exigencia (y de autoexigencia) es altísimo y donde el estrés, la ansiedad o el insomnio acaban entrando sin pedir permiso. Y cuando esto ocurre, no solo se resiente nuestra calidad de vida, también nuestro rendimiento profesional.
En el sector inmobiliario esta sensación se amplifica: agendas imprevisibles, clientes que llaman a cualquier hora, operaciones que dependen de demasiados factores externos. Por eso, más que hablar de gestionar el tiempo, quizá deberíamos empezar a hablar de cómo nos relacionamos con él.
This article is not about making more hours. It's about ser más productivo gestionándolas mejor. Lo cual nos permitirá, al final, vivir mejor.
1. Identify your real purpose and values.
La gestión consciente del tiempo empieza con una pregunta incómoda: ¿para qué haces lo que haces? Tener claros tus valores —no los que “deberías” tener, sino los tuyos— cambia por completo la forma en la que decides en qué inviertes tu tiempo. Cuando sabes qué es importante para ti, decir sí y decir no se vuelve mucho más fácil.
Como recuerdan Héctor García y Francesc Miralles en su libro Ikigai, Life is too short not to dedicate it to what really makes sense.
2. Busca la coherencia entre tu vida personal y tu vida profesional
Your schedule speaks about you. See if the way you work is consistent with the life you want to lead. If it is, perfect. If not, it's time to adjust. It's not about making radical changes from one day to the next, but about aligning, little by little, your career and your personal life.
Porque, como apunta Robin Sharma, la verdadera riqueza no se mide solo en dinero, sino en tiempo y libertad.
3. Detect your bottlenecks
A bottleneck appears when work always gets stuck at the same point: lack of focus, poor communication, too many unproductive tasks or unclear processes. If you have the constant feeling of constantly putting out fires, perhaps you are not lacking time, but structure.
Como dice Eliyahu Goldratt, una hora perdida en un cuello de botella es una hora perdida en todo el sistema.
4. Train your ability to concentrate
La concentración es un músculo. Y como todos los músculos, se entrena… o se atrofia. Vivimos rodeados de distracciones internas y externas: notificaciones, pensamientos en bucle, interrupciones constantes. El trabajo profundo requiere esfuerzo, y nuestro cerebro —que busca placer inmediato— hará todo lo posible por evitarlo.
Learning to manage distractions is not about eliminating them, but about consciously deciding when to pay attention to them.
5. Choose well where you invest your energy
Not all tasks weigh the same. Some bring you closer to your goals and others just fill up the agenda. Knowing how to distinguish between valuable tasks and “noise” tasks is key.
Greg McKeown sums it up nicely in Essentialism: las personas realmente exitosas dicen que no a casi todo.
6. Prioritise, plan and execute
Gestionar el tiempo no es hacer listas infinitas, sino saber qué va primero. Priorizar es decidir. Planificar es trazar el camino. Ejecutar es hacerlo con foco.
And don't forget: the lack of planning by others should not automatically become your emergency.
7. Learn how to delegate (people and tools).
Si todo depende de ti, tienes un problema. Delegar no es perder control, es ganar perspectiva. Algunas tareas se delegan en personas; otras, en herramientas: un buen CRM, automatizaciones, procesos claros, etc.
Because if you want to go far, you don't get there alone.
8. Rest without guilt
Working non-stop is not synonymous with productivity. On the contrary. Rest is part of a job well done. Stopping, breathing, disconnecting for a few minutes allows you to come back with more clarity and make fewer mistakes.
The técnica Pomodoro no va solo de concentración, también va de respetar los descansos.
9. Take care of your health (it is non-negotiable).
Without health there is no agenda that works. Sleeping badly, eating badly or not moving takes its toll, sooner or later. Taking care of yourself is not a luxury or a fad, it is a professional responsibility.
As defined by the WHO, health is a state of complete physical, mental and social well-being and not merely the absence of disease.
10. Asking for help is also a smart decision
Si te está costando gestionar el tiempo, no pasa nada por pedir ayuda. Un coach, un terapeuta o un mentor pueden ayudarte a detectar patrones, bloqueos y a construir estrategias más sostenibles. Pedir ayuda no es debilidad. Es conciencia.
Time is our most valuable resource. And, paradoxically, the one we use the worst. It is not a question of controlling it, but rather of deciding to how you want to live it. Como decía William Penn, “el tiempo es aquello que más queremos, pero lo que peor usamos”.
En Monapart creemos que otra manera de trabajar también implica otra manera de vivir el tiempo. Si esta mirada conecta contigo, estás en el lugar adecuado. ¿Hablamos?
