Crear el teu espai de teletreball a casa i no morir a l'intent

Si busques ser productiu treballant des de casa, cal atacar diversos fronts. Començant per triar el lloc indicat, ser curós amb la decoració d'aquest ambient o en l'elecció d'una cadira confortable.

Són molts detalls que cal tenir en compte. A Monapart venem i lloguem llars amb espai suficient per crear el teu espai de teletreball a casa i t'ajudem amb consells imprescindibles per condicionar-lo adequadament.

¿ Com crear el teu espai de teletreball a casa i no morir a l'intent?

Necessites 3 coses: tenir feina, un lloc on muntar el home-office i una casa que contingui aquesta habitació o espai. Lògic, no?

En termes del context, podríem afegir que cal una pandèmia mundial que afecti el planeta. Per què? Perquè fins que el Covid-19 no va aparèixer, no vam saber aprofitar aquesta modalitat de treball. Les eines digitals ja existien, però només eren aprofitades per uns quants.

La Comissió Europea va demostrar el 2020 que els sectors de l'IT i de “serveis de negocis del coneixement” van ser els que més van aprofitar la modalitat del teletreball abans de la pandèmia.

Segons aquestes dades, l'ús del teletreball varia segons el sector i el càrrec. Càrrecs directius i professionals sèniors eren segments que ja freqüentaven el teletreball, però per a la gran majoria, l'explosió del teletreball per la pandèmia va ser una cosa nova i sobtada.

Stewart Butterfield, cofundador i director executiu de Slack planteja el següent:

«Tots sabem que la feina mai no serà la mateixa, encara que encara no sabem totes les formes en què serà diferent.”

La seva reflexió és ben interessant perquè posa sobre la taula dues qüestions:

1. La pandèmia ha normalitzat el teletreball i ho confirma com un model de treball validat.
2. Perquè instal·la l'interrogant: Tornarem a anar a l'oficina i, si és així, amb quina freqüència?

De moment és difícil de respondre, però alguna cosa és segura: la necessitat de crear un espai de teletreball a casa és una cosa cada cop més necessària i, fins a cert punt, urgent per a alguns.

Quina és la importància de tenir un bon pis per teletreballar?

Comencem de darrere cap endavant, i reflexionem sobre la casa que albergarà també la nostra oficina. A l'hora d'escollir, cal que el pis on hem fet l'ull ofereixi un espai que:

• Afavoriu la productivitat.
• Eviteu distraccions.
• Garantiu un grau de comoditat per treballar.

Un escriptori gegant, dos monitors i una cadira ergonòmica són genials per a la nostra oficina, però no tapen olors, sorolls molestos de veïns o taques d'humitat a les parets, per il·lustrar una mica la situació… Això no vol dir que per crear el teu espai de teletreball a casa necessitis una mansió amb llums, una petita mansió amb infinita quantitat d'ambients… Una habitació ordenats i silenciosos.

En definitiva, l'objectiu serà crear un espai de teletreball que aconsegueixi simular l'antiga oficina. Això sí, estarà dins del lloc on desenvolupem la nostra vida quotidiana. Ha de ser un ambient que ens ajudi a abstreure'ns de les qüestions domèstiques per enfocar-nos a la feina. I aquest és un punt de gran importància: hem de separar la vida quotidiana de la vida laboral, perquè si no, correm el risc de caure en el que es coneix com Home Office Burnout. ¿ Què vol dir això?Cremar-se, cansar-se o atipar-se de viure al mateix lloc on treballes.

Treballar a casa, més que no pas teletreball: el rol de la confiança i el model híbrid d'oficina

Fa un temps, quan el teu cap t'enviava a treballar a casa era un privilegi i una cosa força peculiar. Amb l'arribada del COVID-19, l'obligació d'anar a l'oficina sembla anar desapareixent a poc a poc. Les companyies es van haver d'adaptar, optar per deixar els edificis corporatius, confiar en els seus empleats i palanquejar-se en la tecnologia per facilitar la productivitat laboral en remot.

Va quedar demostrat que no només es pot, sinó que, a més, moltes vegades és fins i tot més rendible. Els empleats se senten millor, són productius i treballen amb eficàcia. D'altra banda, genera beneficis molt valorats pels treballadors:

• S'eviten el viatge al lloc de feina.
• Genera la sensació (agradable, per cert) que els teus superiors confien en tu.
• Ofereix la llibertat d'adaptar la jornada a les necessitats personals. 

Tot i això, aquesta és una visió potser massa optimista… El teletreball va ser concebut originalment per un equip d'Hamburg, Alemanya, als anys cinquanta, per facilitar la comunicació i el flux d'idees. Però un nombre creixent d'estudis suggereix que el teletreball soscava precisament les mateixes coses per a les quals va ser dissenyat [Konnikova, Maria (7 gener 2014). The open-office trap. The New Yorker]. Tot i que les «oficines obertes» sovint fomenten un sentit simbòlic de missió organitzativa, fent que els empleats se sentin part d'una empresa més relaxada i innovadora, fan malbé la capacitat d'atenció, la productivitat, el pensament creatiu, la satisfacció dels treballadors i alimenten la sensació de desafecció amb l'empresa.

Dit això, el canvi de paradigma sembla ja instal·lat i inamovible. Jeanna Lundberg, cofundadora i CEO de Respaces –un marketplace de llocs físics per coworking– reflexiona sobre el futur dels llocs de treball:

"El Covid-19 ens va ensenyar la importància de la flexibilitat i la confiança, des de la perspectiva econòmica, de sostenibilitat i de salut. A mesura que les empreses s'atreveixen a explorar opcions més enllà de la solució d'oficina de "talla única", podem començar a compartir espais de manera nova."

Recapitulem:

• Si bé per a alguns, un portàtil a la taula de la cuina pot ser una postal del que és el teletreball… 
• Des d'un punt de vista global, el teletreball comporta una problemàtica més complexa que torrades i ordinadors.
• Estem davant d'un canvi de paradigma. En aquest context, el treball en remot és una baula fonamental, però no és definitiva, no és el punt d'arribada.
• Estem enmig de la transició cap a entorns híbrids de treball on les oficines es transformen en centres col·laboratius i d'innovació.
• Crear un espai de teletreball a casa deixa de ser un pegat a una situació extraordinària com la pandèmia, per convertir-se en una bestreta del futur dels entorns laborals.

Com és l'habitació ideal per al teletreball?

Mentrestant, i fins que la transformació es produeixi, el treball de moment és en mode home office. Definir el lloc adequat on crear un espai de treball a casa dependrà de diversos factors:

1. Pensa el propòsit del teu home office. Si ho planeges com un lloc de treball diari que reemplaçarà a la teva oficina tradicional serà convenient crear un ambient separat de la resta de les estades. Que es distingeixi com el lloc únic i exclusiu de feina a casa.
    
2. Defineix què necessites a la teva àrea de treball i tria el teu espai. Què tan gran ha de ser el teu escriptori? I els llocs demmagatzematge? Usaràs impressora? Com n'és d'important el silenci per a la teva feina? Necessites espai per a una biblioteca? Planeges fer reunions físiques? Planteja't aquesta sèrie de preguntes segons el tipus de feina que hagis de fer i tria bé el lloc de la casa que millor s'adequa a les respostes.
    
3. Inverteix per estar còmode. En especial, en el conegut trio imprescindible: cadira + escriptori + llum.

Els temps canvien. Les maneres de viure i treballar també. Els que no canviem som nosaltres, que com a agència immobiliària, seguim llogant i venent habitatges bonics i amb molt d'encant on puguis instal·lar aquest espai per teletreballar amb comoditat i concentració. Contacta'ns i t'ajudarem a trobar el teu espai ideal.