Diferències entre un agent immobiliari i un administrador de finques

T'aclarim quines funcions té cadascú i com et poden ajudar.

És força comú que la gent confongui els agents immobiliaris (que, entre altres coses, t'ajudaran a vendre el teu pis o llogar casa teva) amb els administradors de finques. Però aquests ni responen al mateix perfil, ni duen a terme les mateixes activitats. En aquest post detallarem les diferències entre un agent immobiliari i un administrador de finques, quines funcions té cadascun i com et poden ajudar segons les teves necessitats.

Què fan els agents immobiliaris i els administradors de finques?

Aleshores, què fa un agent immobiliari? I un administrador de finques?

Funcions d'un administrador de finques

El administrador de finques és un expert que s'encarrega d'oferir assessorament als propietaris d'habitatges i de realitzar gestions i serveis administratius per a la comunitat. El ventall d'opcions és ampli i, depenent del contracte que signi i del que se li demani, farà unes coses o unes altres. En general, podem dir que treballa a les àrees següents:

• Gestió i conservació. Els administradors de finques s'encarreguen de fer les gestions necessàries perquè l'edifici es mantingui en perfecte estat. En aquesta àrea entrarien: la contractació de subministraments i serveis comuns, el control d'avaries i sinistres, les denúncies per robatoris o actes vandàlics a la finca, etc. 
   
• Tasques econòmiques. És una de les funcions més demandades als administradors ja que fonamentalment s'encarrega de facturar les quotes de la comunitat (com l'electricitat i l'aigua comunes), reclamar cobraments o rebuts que encara estan pendents, gestionar els fons de la comunitat i fer que es compleixin els acords als quals s'arriba a les juntes de veïns. Una altra tasca econòmica que realitzen comunitat, a tots els veïns que ho sol·licitin. Una activitat molt necessària si, per exemple, hi ha algun tipus de defecte de construcció a l'edifici.
   
• Àrea de secretaria. Una comunitat necessita un bon servei de secretaria, ja que són moltes les coses que cal controlar. En aquest sentit, per exemple, els administradors de finques s'encarreguen de trametre les convocatòries a les juntes de veïns. També assisteixen a les juntes perquè es pugui aixecar l'acta i, així, poder enviar-la més endavant a tots els veïns. Els administradors de finques han de conservar el llibre d'actes, almenys, durant cinc anys, a més d'actualitzar i custodiar les dades de la comunitat. D'altra banda, també s'encarreguen de signar els certificats associats a possibles deutes.

Com pots veure, els administradors de finques són autèntics tot terrenys, per això és tan important per a una comunitat contractar un bon gestor. Si no és així, els problemes s'aniran amuntegant amb el pas dels anys. Coneixem moltes comunitats en què gairebé « crema Troia » per culpa de l' administrador .

Per tot això, a l'hora de contractar un administrador de finques, no et fixis només en el preu dels seus serveis, sinó sobretot en la seva experiència i solvència com a professional.

Funcions d'un agent immobiliari

Un agent immobiliari, a diferència d?un administrador de finques, és l?expert que s'encarrega de mediar, gestionar i negociar en tota mena de transaccions immobiliàries. Per exemple, al lloguer, la venda o la cessió de béns immobles.

Per aquest motiu, un bon agent immobiliari ha de ser una persona molt organitzada i que planifiqui bé les seves tasques. És vital que sigui capaç de diferenciar el més important del que no ho és tant per prioritzar les seves accions. A més, ha de ser algú resolutiu, ja que haurà de prendre decisions importants en lapses curts de temps.

D'on ve la confusió entre l'agent immobiliari i administrador de finques?

Quines són les diferències entre un agent immobiliari i un administrador de finques? Ara que ja sabem què fa cadascun d'aquests perfils, no deixa de resultar curiós que hi hagi gent que els confongui. Sobretot perquè les seves funcions no tenen res a veure. Potser aquest problema sorgeix perquè, en algunes agències immobiliàries, una única persona s?encarrega d?oferir tots dos serveis als seus clients.

Què cal estudiar per ser agent immobiliari?

Qualsevol pot ser agent immobiliari? És necessari estudiar alguna carrera per dedicar-s'hi professionalment?

Encara que és una professió poc regulada a Espanya i on hi ha força intrusisme, a poc a poc es va aconseguint. Depèn a més de cada comunitat autònoma; a Catalunya per exemple, és obligatori estar donat d'alta al registre AICAT per poder exercir. La col·legiació com a API al Col·legi Oficial d'Agents de la Propietat Immobiliària no és obligatòria.

Cal estar col·legiat, a nivell estatal, per poder exercir com a agent immobiliari? La resposta és no, ja que des de l'any 2000 es va liberalitzar el sector i des de llavors qualsevol persona en pot exercir professionalment, però per ser col·legiat com a API a Espanya hi ha una sèrie de requisits a complir.

No deixa de resultar curiós que hi hagi gent que els confongui, potser perquè, en algunes agències immobiliàries, una única persona s?encarrega d?oferir tots dos serveis als seus clients.

No cal estar en possessió de cap títol ni certificació especial, però sí que serà recomanable estar col·legiat per a un millor desenvolupament del treball. El treball de l'agent immobiliari requereix una formació contínua en diferents matèries, per això és important estar tan recolzat com sigui possible.

I a Monapart què som? ;D Si vols que t'ajudem amb la venda o el lloguer de casa teva, no ho dubtis i contacta amb nosaltres. Ens encantarà donar-te un cop de mà durant tot el procés. Perquè fer-ho només és molt més avorrit…