{"id":1329,"date":"2023-04-05T14:04:21","date_gmt":"2023-04-05T12:04:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monapart.com\/magazine\/?p=1329"},"modified":"2025-03-25T12:30:31","modified_gmt":"2025-03-25T11:30:31","slug":"tecnicas-para-que-no-se-te-olvide-nada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.monapart.com\/magazine\/gente-real\/tecnicas-para-que-no-se-te-olvide-nada","title":{"rendered":"T\u00e9cnicas para que no se te olvide nada"},"content":{"rendered":"\n

T\u00e9cnicas para que no se te olvide nada<\/h1>\n\n\n\n

LA TRILOG\u00cdA DEL DESPISTE (I)<\/h2>\n\n\n
5 de abril de 2023 por Eduard Sol\u00e9<\/a><\/div>\n\n\n\n

Todos nos hemos despistado alguna vez. Despistarse es tan humano como equivocarse. Pero no por ser humano nos lo podemos permitir, especialmente en el \u00e1mbito profesional.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Casos que he visto, o\u00eddo y\/o sufrido:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Olvidarse de pedir al cliente un documento relevante para una operaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  • Olvidarse de comprobar las cargas registrales (y que la venta se te caiga por ello cuando ya ten\u00edas una oferta).<\/li>\n\n\n\n
  • \u00a1Olvidarse de enviar la factura (y cobrar) al cerrar una operaci\u00f3n!<\/li>\n\n\n\n
  • Olvidarse de cosas mucho m\u00e1s tontas, como por ejemplo, mandarle a un cliente un plano que te pidi\u00f3 durante la visita (y que te lo tengan que recordar).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    As\u00ed que dejaremos la poes\u00eda del despiste para los sabios. Para los agentes inmobiliarios he creado ‘La trilog\u00eda del despiste’, una serie de 3 art\u00edculos: <\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. C\u00f3mo evitar el despiste en temas puntuales (el que est\u00e1s leyendo).<\/li>\n\n\n\n
    2. C\u00f3mo evitar los despistes en procesos complejos (pronto en sus pantallas).<\/li>\n\n\n\n
    3. C\u00f3mo protegerse de los despistes de los dem\u00e1s (dentro de un par de semanas).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      EL M\u00c9TODO EDU-ARD<\/h5>\n\n\n\n

      Primer paso (EDU)<\/strong>: \u00a1Hazme caso! Lo he probado todo porque soy un tipo bastante despistado. Justamente por ese motivo me he tenido que dotar de un m\u00e9todo. Desde que lo uso, ni mis clientes ni mis compa\u00f1erxs de trabajo me lo notan.<\/p>\n\n\n\n

      \"T\u00e9cnicas<\/figure>\n\n\n\n

      Encuesta realizada a unos cuantos compa\u00f1eros de la empresa mientras escrib\u00eda este art\u00edculo. \u00a1Mira que son #buenagente!<\/p>\n\n\n\n

      Segundo paso (A):<\/strong> Ap\u00fantalo. Todo. Siempre.Ap\u00fantalo en el momento en el que te comprometes, en el momento en el que te lo piden, en el momento en el que se te ocurre, \u2026 Cuando te surja una tarea, ap\u00fantala. <\/p>\n\n\n\n

      Vale, \u00bfY d\u00f3nde? En el bonus track del art\u00edculo te explicar\u00e9 c\u00f3mo lo hago yo, pero el \u201cd\u00f3nde\u201d apuntarlo, es poco relevante, siempre que sea un soporte que lleves siempre contigo: <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Hazlo en una agenda de papel, en el iHand\u00a0 o en una app del m\u00f3vil.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • Hazlo siempre de la misma manera.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • No vale apuntar en lugares distintos, por mucho que en ese momento te pueda parecer que ya te sirve.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        El m\u00e9todo no funcionar\u00e1 si no eres met\u00f3dicx desde el primer paso. Por eso se llama m\u00e9todo y no fl\u00e9xtodo. En este tema la flexibilidad no es un valor, sino un error.<\/p>\n\n\n\n

        \"T\u00e9cnicas<\/figure>\n\n\n\n

        iHand. No comments.<\/p>\n\n\n\n

        Tercer paso (R)<\/strong>: Crea una Rutina sencilla. <\/p>\n\n\n\n

        Una rutina es una tarea que realizas de forma peri\u00f3dica, en este caso cada d\u00eda laborable. Reserva una parte de tu agenda diaria para la realizaci\u00f3n de las tareas que has ido apuntando durante las 24 horas anteriores. Recomendaciones:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Elige una franja de tiempo en la que puedas estar en tu lugar de trabajo. No vale hacerlo desde el bar mientras desayunas.<\/li>\n\n\n\n
        • F\u00edjala en tu calendario. Si puede ser, siempre a la misma hora. Si trabajas con agenda de papel tendr\u00e1s que generar el h\u00e1bito de asignarla cada d\u00eda. Si trabajas con un calendario digital, crea una cita recurrente (diaria en los d\u00edas laborables) que se llame, por ejemplo, \u201cTareas cortas\u201d. La podr\u00e1s ir moviendo cada d\u00eda en funci\u00f3n de los otros temas que tengas que atender, pero resp\u00e9tala como respetar\u00edas una cita con un cliente.<\/li>\n\n\n\n
        • As\u00edgnale una duraci\u00f3n razonable y que sea siempre la misma. Si un d\u00eda acabas antes con tus tareas, ser\u00e1 un tiempo que ganado para tomar un cortado. Pero no te quedes cortx.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \"T\u00e9cnicas<\/figure>\n\n\n\n

          Ejemplo de la agenda de una ma\u00f1ana cualquiera, con franjas reservadas para actividades distintas, entre ellas, las Tareas Cortas.<\/p>\n\n\n\n

          Cuarto paso (D)<\/strong>: Cumple con la rutina cada D\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

          No te hagas trampas al solitario. Se acab\u00f3 la anarqu\u00eda. Ahora ya tienes una franja de tu jornada dedicada a las peque\u00f1as tareas y las tienes todas apuntadas en un solo lugar. No hay p\u00e9rdida posible. Tienes el h\u00e1bito de apuntarlas y el momento asignado para realizarlas. Tienes el m\u00e9todo EDU-ARD (Apuntar + Rutina + Diaria).<\/p>\n\n\n\n

          Tus clientes lo notar\u00e1n. Failure is not an option.<\/p>\n\n\n\n

          Tu nivel de estr\u00e9s bajar\u00e1. Ommmm.<\/p>\n\n\n\n

          Habr\u00e1s realizado un paso m\u00e1s hacia la toma de Ctrl de tu tiempo. Cu\u00e9ntame, \u00bfcu\u00e1l es tu m\u00e9todo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Bonus track: Ctrl + C (copiar de Edu):<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
            \n
          1. Cada vez que me surge una tarea me mando un email a m\u00ed mismo. Recuerda que estoy hablando de peque\u00f1as gestiones, tipo \u201cEnviar el plano a Pepita\u201d o \u201cInscribirme en el curso de captaci\u00f3n del CEO de Monapart\u201d. No utilizo libretas de papel, ni aplicaciones de tareas (tipo Tasks). El m\u00f3vil lo llevo siempre encima y tengo la aplicaci\u00f3n de Gmail (en Monapart utilizamos Google Workspace) muy a mano, de modo que me resulta f\u00e1cil enviarme un email con la tarea en el asunto.<\/li>\n\n\n\n
          2. En mi calendario tengo bloqueada una franja de 50 minutos diarios para la realizaci\u00f3n de tareas cortas (yo las llamo gestiones) y el vaciado de mi bandeja de entrada (de este tema ya hablar\u00e9 en otro art\u00edculo). Durante esos 50 minutos solo hago eso. Lo hago con tanto foco que ni respiro. Lo llaman digital snorkeling y es bastante peligroso.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
          3. Si creo que una tarea me va a tomar m\u00e1s de 10 minutos o se me complica durante la ejecuci\u00f3n, la reservo para el final o le asigno una nueva franja con el tiempo necesario para el mismo d\u00eda o el d\u00eda siguiente.<\/li>\n\n\n\n
          4. Si en esos 50 minutos no tengo tiempo de hacerlo todo, pospongo aquellos emails y auto-emails para otro momento. Jam\u00e1s me permito posponer m\u00e1s de 2 veces una tarea. Si eso sucede, concluyo que no es una tarea importante y, por tanto, la elimino y asumo las consecuencias.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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