Oficina a casa: 6 claus per portar una vida laboral saludable a la llar
T'expliquem com neutralitzar les amenaces del teletreball perquè puguis gaudir de més temps personal i millorar la teva productivitat.
Tot apunta que aquest any no serà recordat amb gaire nostàlgia. Si fessin un remake de “Aquells meravellosos anys”, el 2020 no passaria el càsting. Però no tot ha de ser negatiu. Moltes persones ho recordaran com l'any en què van fer el salt definitiu al teletreball, amb tot el que això comporta. Perquè treballar des de casa té, sens dubte, molts avantatges, però també pot tenir algun inconvenient si no es té cura.
En un estudi realitzat per Monapart juntament amb la Universitat Politècnica de Catalunya sobre l'ús de l'habitatge durant el confinament, gairebé un terç de les persones enquestades van afirmar haver improvisat un despatx a casa per teletreballar. Tot i que molta gent s'ha vist obligada a tornar a l'oficina, són moltes les empreses que han abraçat aquesta tendència i permeten la feina en remot dels seus empleats. I no ho fan per comoditat, sinó perquè també pot incrementar la productivitat per sobre del 6%.
Tot i això, per millorar tant la nostra productivitat com la nostra qualitat de vida, és important tenir en compte una sèrie de factors que, si no se saben portar bé des del principi, poden acabar fent que el teletreball es converteixi en una càrrega més que en un avantatge.
A continuació trobaràs 6 claus per gaudir dels beneficis del teletreball:
El despatx en espai separat
Ho sabem, no tothom té una habitació extra per muntar l'oficina. Fins i tot potser hi ha més d'una persona teletreballant a casa, amb tot el que això comporta: reunions per videoconferència, gustos musicals incompatibles, horaris o rutines difícils de combinar… Si tens la sort de poder comptar amb espais separats per a la feina i per a la vida familiar, no ho dubtis.
I si no tens habitacions extra, procura almenys que el racó de la feina no interfereixi gaire amb la resta de la teva vida. Per exemple, sempre serà preferible tenir un escriptori independent on passar la jornada laboral, que tenir l'ordinador muntat a taula del menjador i sopar davant d'un document d'Excel.
Posa't horaris (i compleix-los)
No cal que siguin horaris estrictes si la teva feina no ho requereix. Però no cometis l'error d'allargar la teva jornada més del necessari, ja que estaràs tirant per terra un dels principals avantatges del teletreball, que consisteix a gaudir de més temps a la teva vida personal. Aprofita el temps que dedicaves abans en trasllats per dedicar-ho a activitats que realment gaudeixis, i no deixis que se't passi el temps davant de la pantalla en una espiral de notícies sobre com va de malament el món.
Cuida la salut de casa teva
Si passaràs més hores que mai dins de casa, assegura't que treballes en un entorn saludable. I no ens referim únicament a evitar els virus, sinó a adquirir una sèrie dhàbits que poden augmentar notablement la teva qualitat de vida. Des de l'ordre i la neteja a una bona ventilació per netejar l'aire a casa, passant per elements com la decoració o les plantes. Tot això pot ajudar-te a gaudir d'una llar més saludable, fins i tot pot estalviar-te distraccions fent que rendeixis millor a la teva feina.
Aprofiteu l'espai exterior
Un dels riscos de viure i treballar al mateix espai és acabar convertint-te en un pseudovampir, sense que la llum del sol fregui la teva pell durant dies seguits. Tot i que no tothom pot gaudir d'un espai exterior, segons l'enquesta realitzada per Monapart hi ha un 85% de persones que tenen almenys un petit balcó, i un 44,5% d'habitatges compten amb prou espai per treure una taula i diverses cadires.
Però també hem estat testimonis al llarg dels 10 anys d'experiència que molts d'aquests espais exteriors estan infravalorats o mal aprofitats. Si tens un balcó o terrassa, assegureu-vos de tenir-lo ben condicionat per sortir que us doni l'aire, el sol, o encara que sigui per mirar a l'infinit i descansar la vista cada cert temps. Si necessites ajuda, aquí en tens uns consells per gaudir al màxim de la terrassa, i unes idees per renovar el teu espai exterior.
Aprofita els avantatges econòmics
Si teletreballes per compte d'altri, la teva empresa hauria de facilitar els mitjans necessaris per desenvolupar la teva activitat des de casa. I de la mateixa manera que estaràs estalviant en temps de desplaçament, potser també guanyes l'estalvi en benzina o transport públic.
Però si treballes per compte propi, t'interessarà consultar amb una gestoria sobre les possibles deduccions fiscals per viure i treballar al mateix espai. En primer lloc, hauràs d'incloure el teu domicili al model 036, especificant el percentatge de l'habitatge dedicat a l'activitat professional. Fins i tot també et pots deduir proporcionalment els impostos associats al consum de subministraments. Potser mensualment no ho notaràs gaire, però qualsevol petit estalvi és una benedicció en la difícil vida dels autònoms.
Troba la llar adequada
Com hem esmentat anteriorment, cada cop són més les empreses que han decidit obrir-se al teletreball de forma indefinida i no només per esquivar la pandèmia. A més de l'augment en la productivitat de la plantilla, per a algunes també pot suposar un estalvi de lloguer d'oficines. Si veus que el teletreball ha arribat a la teva vida per quedar-se, potser t'interessa fer canvis que agrairàs a llarg termini com renovar la teva llar per a la nova situació o buscar el lloc perfecte per mudar-te.
I si tens un pis en propietat però necessites més espai per muntar-te el despatx, també pots vendre o llogar el teu habitatge per ajudar-te a finançar el canvi.
Si ja portes temps teletreballant i se t'acut algun altre exemple que t'hagués agradat rebre, pots deixar-ho als comentaris de sota i ho inclourem al post.
